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Publicar proyectos en Goteo posibilita acceder a un nuevo modelo de financiación colectiva y colaboraciones distribuidas a través de la red. Te invitamos a hacer público tu proyecto y a compartirlo con una comunidad de gente a la que, como a ti, le interesan los proyectos libres y abiertos, que ofrecen nuevas oportunidades para la mejora constante de la sociedad, en beneficio del bien común.
Además, a través de Goteo puedes:
- Dar visibilidad a tus proyectos, haciendo partícipe desde el principio a la comunidad potencial de los mismos, apoyándote en su conocimiento y recomendaciones para contrastarlos y testearlos.
- Recibir asesoramiento para mejorar la comunicación pública de los proyectos: adaptándolos a la filosofía libre y abierta, o para plantear un compromiso social adecuado.
- Acceder a herramientas específicas de “social media” y publicar contenidos para difundir tu trabajo en Internet.
- Formar parte de una red social especializada, con impacto local y difusión internacional, en la que pueden surgir numerosas sinergias y complementariedades.
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Puede utilizar Goteo cualquier persona u organización que busque financiación y colaboración para un proyecto pensado, producido y/o distribuido en base a parámetros libres y abiertos.
Sólo hay un requisito indispensables: ser mayor de 18 años (si no es así, el proyecto lo puede presentar tu tutor o representante legal).
(Aunque ya no es indispensable disponer de una cuenta bancaria en España, si vuestra cuenta está fuera de España debéis tener en cuenta las variaciones en la recaudación debidas al cambio de divisas -si es el caso-, y al aumento de las comisiones por transacciones internacionales, que deberéis cubrir vosotros).
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El proceso consiste en cuatro fases diferenciadas, por las que debe pasar cada proyecto:
1. Alta y descripción pormenorizada
2. Selección y, en caso de aceptación, revisión
3. Publicación y dos rondas de cofinanciación (40+40 días, opcional)
4. Envío de las recompensas, difusión de resultados y materiales compartidos
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Lo primero que tienes que hacer es dar de alta tu proyecto, cumplimentando el formulario al que accederás desde la sección "
Crear proyecto". Se trata de que hagas una descripción lo más detallada posible del mismo y sus fines, de ti o tu equipo como impulsores y de la financiación mínima y óptima, así como de las colaboraciones necesarias. También de las fases de trabajo, tareas y plazo de ejecución, teniendo en cuenta las tareas relacionadas con la gestión y producción de las recompensas individuales que propongas. Además, si se han generado materiales compartidos, te invitamos a agregarlos al dashboard de tu proyecto.
Para ayudarte en esta fase, Goteo dispone de un asistente que guía todo el proceso de alta de proyectos, explicando la importancia de las decisiones que debes tomar a cada paso y el tipo de información a aportar.
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Debes hacer un presupuesto lo más detallado posible. Cuanta más transparencia, más confianza transmitirás a tus posibles cofinanciadores.
A la hora de hacer el presupuesto, te recomendamos:
- Desglosa debidamente los honorarios (los tuyos y los de otras personas que colaboren), gastos materiales, subcontrataciones, etc. Ten cuidado en la planificación presupuestaria, ya que la cantidad de dinero que solicites no se puede modificar una vez haya comenzado la campaña de cofinanciación.
- Ten en cuenta los costes derivados de la gestión y la producción de las recompensas individuales y de los materiales compartidos (muchos proyectos de crowdfunding se complican por no haber contemplado bien esta cuestión).
- No olvides considerar las comisiones existentes: el 6% en concepto de prestación de servicios por parte de Goteo y una las transacciones económicas, derivadas de los métodos de pago TPV o PayPal.
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Goteo segmenta la campaña de cofinanciación de un proyecto en dos rondas de 40 días cada una. Por eso, a la hora de fijar el presupuesto, hay que dividirlo especificando un mínimo y un óptimo:
- El presupuesto mínimo tiene que ver con el capital necesario para desarrollar las tareas iniciales, críticas e imprescindibles para poner en marcha el proyecto.
- El presupuesto óptimo tiene que ver con tareas adicionales para la producción del proyecto, de sofisticación o mejora (aumentar la producción, traducir a otros idiomas, ofrecerlo en otros soportes, etc).
Ésa es otra de las diferencias con muchas de las plataformas y dinámicas de crowdfunding que hemos estudiado para diseñar Goteo. Creemos que se puede y se debe ir más lejos en la relación entre micromecenas e impulsores de proyectos, y que un sistema basado en la confianza y los resultados transparentes puede permitir rondas posteriores de financiación una vez se han logrado avances significativos en las creaciones.
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Estos límites son tentativos y puede haber excepciones, ya que se irán fijando con la experiencia acumulada:
- El importe mínimo de un proyecto para ser publicado en Goteo ronda los 3.000€. Para proyectos menores, entendemos por norma general que puede no resultar rentable un esfuerzo como el que supone mantener una campaña de captación de hasta 80 días. Sin embargo, cada proyecto es un mundo y debe analizarse en detalle respecto a la posibilidad de cubrir sus costes mínimos.
- No existe un límite máximo, pero la persona o personas que impulsan el proyecto deben medir bien su capacidad de gestión y respuesta. Además, debemos ser realistas y entender que el proceso de cofinanciación a través de Goteo se irá desarrollando progresivamente, generando poco a poco comunidad y un clima de confianza que permita acometer cada vez proyectos mayores.
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Los materiales compartidos, como algo complementario a las recompensas individuales, son en definitiva la gran apuesta de Goteo, que persigue la rentabilidad social de las inversiones efectuadas a través de la plataforma.
Se trata del desarrollo de bienes comunes a través de la generación de recompensas orientadas al procomún, que permitan la reutilización, recombinación, obtención de nuevos usos y valores a partir de lo realizado. Buscando la viabilidad de los proyectos para sus impulsores pero también el mayor beneficio posible para la comunidad, con el objetivo de crear capital social y que otras personas puedan generar oportunidades derivadas, productos y servicios económicamente sostenibles.
Los materiales compartidos pueden ser muy diversos: compartir conocimiento y acceso libre al código fuente; recursos o servicios derivados; formación a través de manuales didácticos, talleres y/o asesorías por Internet; materiales en bruto, archivos y contenidos digitalizables (por ejemplo un patrón, un diseño, una metodología, un programa), que puedan replicarse, reutilizarse, remezclarse, etc.
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Primero de todo, piensa en aquello que cualquier persona podría aprender o utilizar de tu proyecto, y luego idea un formato transferible (texto -manual, storytelling, recetas, descripción de proceso...-, código fuente, diseño, dibujo, audiovisual, etc). Deberías elegir también una licencia libre/abierta de entre las que te aconsejamos. En el propio formulario de proyecto encontrarás ideas y enlaces a los textos de licencia, y en la FAQ 4 sobre Proyectos también:
https://goteo.org/faq/project#q74.
Abrir los proyectos, hacerlos accesibles, generar materiales compartidos útiles y de valor para la comunidad supone un esfuerzo, recursos y tiempo extra. Por eso debes tenerlo en cuenta a la hora de planificar y presupuestar tu proyecto.
La manera de formalizar los materiales compartidos depende de la naturaleza de cada proyecto. Si es código, te aconsejamos repositorios como
Github. Si se trata de documentos, puedes compartir los borradores y versiones alfas en algún wiki o servicio de publicación online, o subirlos mediante FTP a alguna dirección desde donde se puedan descargar. Si se trata de un vídeo, te aconsejamos Vimeo, Youtube, Giss.tv o Makusi.tv (éste último en construcción) para publicarlo.
En general, a la hora de plantearte espacios de la red donde poder trabajar y alojar contenidos vinculados a tu proyecto, elige plataformas lo más accesibles y abiertas posible, para así maximizar su difusión y coherencia con el procomún. Si en vez de materiales digitales (online) son físicos (offline), piensa en espacios públicos y trata de aplicar los mismos principios de apertura y accesibilidad.
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Las recompensas individuales son las contraprestaciones personales que los agentes impulsores de los proyectos pueden ofrecer (o no, en Goteo no son obligatorias) a las personas cofinanciadoras a cambio de su aportación monetaria. Pueden llegar a ser importantes para lograr la participación del mayor número y variedad de cofinanciadores posible.
Estas recompensas pueden ser tangibles (un objeto relacionado con el proyecto, una publicación, una camiseta) o bien intangibles (aparición en los créditos y otros espacios de especial visibilidad en el proyecto, acceso 'premium' o anticipado a contenidos, servicios específicos adaptados, participación en la producción, pases privados, invitaciones a fiestas y presentaciones, una participación en la propiedad del proyecto y sus posibles beneficios).
Deben resultar atractivas, exclusivas y originales, planteando distintas posibilidades tanto para pequeños cofinanciadores como para aquellas personas o entidades que puedan hacer mayores aportaciones. Recomendamos no establecer demasiadas franjas o niveles de aportación y que estén bien diferenciadas y escaladas, para así facilitar la decisión de cofinanciadores y cofinanciadoras.
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Las recompensas deben resultar atractivas para quienes cofinancian la iniciativa (acceso a algo exclusivo o en condiciones ventajosas, como se indica en la respuesta anterior) pero debes calibrarlas bien, prometiendo bienes o servicios que sea viable ofrecer sin hipotecar la capacidad de producción de tu proyecto. Es muy importante que tengas en cuenta los recursos y costes económicos que implica su producción, envío, etc., para así poderlos incorporar al importe mínimo que solicites para llevarlo todo a cabo.
A través del formulario de inscripción de proyectos podrás plantear y definir detalladamente los importes vinculados a cada recompensa, su tipología y cuántas unidades de cada tipo se ofrecen a cofinanciadores. Posteriormente, cuando el proyecto haya obtenido su objetivo de financiación, desde la plataforma tendrás acceso a una serie de herramientas para gestionar los envíos y hacer efectivas las recompensas individuales con que te hayas comprometido.
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En Goteo, además de aportaciones monetarias puedes solicitar colaboraciones adicionales para desarrollar tu proyecto. Desde habilidades concretas que necesites de terceros (traductores, testers, prescriptores) hasta préstamos de recursos materiales (transporte, equipos), pasando por infraestructuras (espacios, instalaciones).
Las colaboraciones se solicitan en el momento de dar de alta el proyecto, pero pueden irse cambiando y añadiendo nuevas a lo largo de todo el proceso de campaña. Piensa que entre tus cofinanciadores se encuentran verdaderos talentos y agentes dispuestos a acompañar el proyecto, así que valora por igual a la gente que te apoya financieramente como la labor de colaboradores voluntarios.
No pierdas nunca de vista la comunidad: ése es el motor de Goteo. ¡Cada gota cuenta! Intenta integrar a los colaboradores en los procesos de crecimiento del proyecto, pensando en posibles materiales compartidos, recompensas individuales o incluso contraprestaciones económicas que no hayas previsto inicialmente.
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Una vez que has dado de alta tu proyecto, éste entra en un proceso de selección que tiene en cuenta todos los proyectos inscritos hasta ese momento en la plataforma. Dicha selección la lleva a cabo el equipo de Goteo en estrecha colaboración con una comunidad de expertos de diferentes ámbitos.
El proceso tiene en cuenta los fines, temática, tipología y procedencia del proyecto; su pertinencia y carácter innovador o diferencial (es importante que el conjunto de proyectos publicados conformen un ecosistema lo más diverso posible); una estimación del retorno colectivo que genera; y también la competencia o experiencia del impulsor.
Durante este proceso se lleva a cabo una labor de revisión y asesoramiento para lograr la optimización del proyecto. Tras una valoración inicial que te enviaremos por mail deberás aportar información completa en una segunda fase del formulario de campaña, procurando tener en cuenta los consejos que te hayamos hecho llegar. Bien sobre la manera más eficaz de comunicar los valores de la iniciativa a través de Goteo o de otros medios (principalmente digitales); bien sobre cómo configurarla o adaptarla a la filosofía libre y abierta (tipos de licencias, productos y servicios derivados, etc); bien sobre cómo plantear los retornos colectivos adecuados.
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Contactaremos contigo en un plazo aproximado máximo de 7 días desde el alta del proyecto (si podemos, será menor). Posteriormente, al margen de posibles mensajes para revisar y optimizar el proyecto, la respuesta sobre la publicación o no de tu proyecto en Goteo tardará como mucho otra semana.
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Una vez realizada la selección, los proyectos se publican organizados según sus fines, en distintas categorías o secciones temáticas: social, cultural, científico, educativo, tecnológico o ecológico (un mismo proyecto puede perseguir varios fines y por tanto estar en varias de estas secciones).
Agrupar proyectos según sus fines es una forma de saltarnos los límites disciplinares, para generar sinergias transversales; sumar conocimientos diversos para afrontar objetivos comunes; atraer patrocinios y convocatorias específicas.
Estas secciones temáticas cuentan con la complicidad, el compromiso y el asesoramiento de agentes expertos, personas que hacen las funciones de prescriptores, asesores o informadores entusiastas, y que conforman la red de conocimiento de Goteo.
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Mientras que en el resto de plataformas de crowdfunding las campañas de captación de financiación sólo contemplan un periodo de recaudación por proyecto, en Goteo proponemos dos rondas de cofinanciación, de 40 días cada una (40+40).
- 1ª ronda: Está ligada al presupuesto que hayas establecido como mínimo: el capital necesario para desarrollar las tareas iniciales, críticas o imprescindibles para la puesta en marcha del proyecto. Se hace una captación de fondos a “todo o nada”, esto es, las aportaciones económicas comprometidas por los comecenas sólo se hacen efectivas si se alcanza el presupuesto mínimo. Si no es así, el dinero es devuelto y los compromisos (tanto tuyos como impulsor, como de tus comecenas) quedan anulados.
- 2ª ronda: Si se ha alcanzado o superado el presupuesto mínimo durante la primera ronda, entonces se pone en marcha una segunda, también de 40 días, ligada al presupuesto óptimo. Ésta permite realizar el resto de tareas para la producción del proyecto y otras adicionales, de sofisticación o mejora. Esta segunda ronda sirve también para abrir el proyecto a más gente y sobre todo trabajar en abierto, en tiempo real, informando de los avances con transparencia (algo que repercute directamente en obtener más visibilidad y apoyos). En esta ronda, todas las aportaciones que se recaudan se hacen efectivas al final del plazo, se alcance o no el presupuesto óptimo.
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Durante la primera ronda de Goteo se hace una captación de fondos a “todo o nada”, por lo que si no alcanzas el presupuesto mínimo en 40 días no se hacen efectivas las aportaciones monetarias comprometidas. El proyecto tampoco puede seguir en campaña en una segunda ronda y debe archivarse, cediendo su espacio de atención en Goteo a otro proyecto.
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¡Ésa es muy buena señal! Significa que el proyecto está suscitando interés y que hay mucha gente dispuesta a apoyarlo. En base a ese interés, aunque se haya alcanzado la financiación estimada como óptima se puede completar la primera ronda y comenzar la segunda.
De obtener un nivel de financiación muy superior al presupuestado inicialmente, será conveniente que cuentes públicamente como harás uso del dinero, y que cumplas los objetivos que propusiste inicialmente, de manera equivalente a las posibilidades que te ofrezca la nueva financiación.
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Cada impulsor dispone de un panel de control a modo de centro de operaciones ("Mi panel"), desde donde administrar la información pública de su proyecto, dinamizarlo y gestionarlo. Desde ese espacio puedes publicar actualizaciones y añadir información complementaria (textos, fotos, vídeos, etc.), ver como evoluciona la recaudación y las aportaciones de tus cofinanciadores, y posteriormente hacer públicos los materiales compartidos y gestionar los envíos de recompensas individuales.
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No sólo puedes, sino que deberías hacerlo. El éxito de tu campaña de cofinanciación en Goteo depende del interés y calidad del proyecto, pero también de tu capacidad para comunicarlo y dinamizarlo de modo efectivo, y así atraer a posibles personas cofinanciadoras y colaboradoras, llegando del modo más directo al público objetivo que pueda verse beneficiado por tu propuesta.
Las actualizaciones regulares y una comunicación dinámica, transparente y empática resultan muy convenientes para lograr que el proyecto capte atención y reciba apoyos durante las dos rondas de 40 días.
Debes tener un pequeño plan de dinamización, considerando qué información complementaria aportar sobre ti o tu equipo, sobre los orígenes y las virtudes del proyecto, sobre el proceso de producción, etc. Esta información se incorpora en la sección de “Novedades” mediante mensajes, artículos, fotografías, vídeos, etc.
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No se puede cambiar la información sobre un proyecto que está en campaña, exceptuando la parte de colaboraciones y tu perfil público. No obstante, siempre puedes actualizar la información o aclarar algún punto en el apartado de Novedades.
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Gran parte del trabajo de dinamización de tu proyecto, durante el tiempo que permanezca en campaña, debes realizarlo ampliando tu campo de actuación de comunicación más allá de Goteo. En ese sentido, disponemos de una
guía de comunicación de proyectos que vamos actualizando y te recomendamos detenidamente.
En ese sentido, además de que pongas en valor tus contactos y redes formales e informales, es fundamental la posibilidad que ofrecen las plataformas y redes sociales en Internet, tanto las más generalistas como otras más específicas.
Para facilitarte este trabajo de dinamización del proyecto, desde Goteo te ofrecemos herramientas que permiten compartirlo en diferentes redes sociales, pegar su link directo donde quieras, incluso el código de un 'widget' con un resumen visual de qué pretende tu iniciativa y cómo avanza su financiación, para así ponerlo en blogs, webs, etc.
Si tu proyecto tiene una importante dimensión offline, vinculada a un ámbito geográfico determinado, piensa también en fórmulas para dar visibilidad a tu campaña: presentaciones, repartir folletos, buscar visibilidad en los medios de comunicación locales, etc.
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Sí, en Goteo existen dos tipos de comisiones que debes tener en cuenta a la hora de fijar el presupuesto de tu proyecto, ya que se descuentan del importe total obtenido:
- Desde la Fundación Goteo, en concepto de prestación de servicios (espacio de publicación y herramientas de gestión en la plataforma, dinamización del proyecto, asesoría sobre la mejor forma presentar y comunicar tu proyecto o fijar recompensas, intermediación, etc) cobramos una comisión del 6% sobre el total del dinero recaudado a lo largo de las dos rondas de 40 días. En la siguiente FAQ (núm. 24) tienes más información sobre el por qué de nuestro 6%.
- Por otra parte están las comisiones derivadas de las transacciones económicas. La entidad bancaria aplica una comisión de entre 0.8% en concepto procesamiento de pago por cada aportación. En el caso de las aportaciones hechas a través de Paypal, la comisión es del 3,4% + 0,35 € por cada transacción.
Estas comisiones sólo se hacen efectivas en caso de que se consiga la financiación y las aportaciones lleven a cabo finalmente. En caso contrario, publicar un proyecto en Goteo no supone ningún coste para su impulsor/a.
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Para su propia sostenibilidad económica, Goteo deduce un 6% de la cantidad total recaudada por cada proyecto, así como el importe que corresponde al coste de las transacciones bancarias derivadas de la campaña.
Ese 6%, en concepto de gastos de gestión, contribuye a cubrir, concretamente, los siguientes costes derivados del funcionamiento de los proyectos en la plataforma:
- Hosting del proyecto.
- Coste de los servidores (servidor de base de datos, servidor de emails masivos, servidor de contenidos y servidor http)
- Coste de tráfico y ancho de banda.
- Administración diaria de servidores.
- Backups de datos diarios.
- Gestión de usuarios e información de los buzones de Goteo.org.
- Control diario de transacciones vía PayPal y tarjetas (TPV) y resolución de incidencias relacionadas.
- Resolución de incidencias del equipo impulsor o personas cofinanciadoras a tiempo real durante la campaña.
- Gestión del contrato y documentación con los impulsores de los proyectos.
- Elaboración de informe final de recaudación.
- Pagos a proyectos a través de PayPal y vía transferencia bancaria.
- Gestión de certificados de donaciones con todos los cofinanciadores de los proyectos.
- Envíos masivos de información a usuarios cofinanciadores.
- Extracción de datos estadísticos desde la base de datos.
- Seguimiento de los proyectos en cuanto al cumplimiento, como mínimo, de responder a su comunidad de cofinanciadores, en relación a hacer efectivo el propio proyecto, los materiales compartidos y las recompensas individuales comprometidas.
- Fundraising
Aquí encontrarás más información sobre nuestros gastos y sobre cómo la comisión nos ayuda a hacerles frente.
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Para recibir la transferencia de los fondos recaudados es imprescindible que la campaña haya finalizado, es decir, que haya terminado la segunda ronda (80 días) o la primera ronda en el caso de que lo hayas decidido así.
Cuando la campaña ha logrado la primera ronda de financiación, se abre la sección del Contrato en el panel de usuario del impulsor. El contrato se debe rellenar y firmar, así como aportar la siguiente documentación:
Tanto si eres una persona física o entidad jurídica:
Copia digital del DNI/NIE o Pasaporte de la persona que firma (PDF).
Certificado de titularidad de la cuenta corriente (PDF), emitido por la entidad financiera en la que se recibirán los fondos recaudados. En caso de que el banco se encuentre fuera de España, además deberá aparecer el código IBAN (si es un banco Internacional Europeo) y un código SWIFT si es un Banco no Europeo.
Además como entidad jurídica, necesitarás adjuntar:
Copia digital del CIF de vuestra entidad (PDF). En caso de que no esté registrada en España, copia digital del registro de la organización en la entidad oficial correspondiente.
Copia digital del documento acreditativo de apoderamiento (acta de reunión de la asociación donde conste el nombre y cargo de la persona que firma el contrato, u hoja de las escrituras de la empresa, o carta de poderes donde se manifiesta que la persona que firma representa a la entidad) (PDF).
Una vez se ha cumplimentado la sección del Contrato, las compañeras de gestión financiera revisan toda la documentación aportada así como las donaciones a la campaña. Para esta tarea disponen aproximadamente de un mes desde la finalización de la campaña. En el caso de que esté todo correcto, se procede a la transferencia de los fondos recaudados, descontando la comisión de Goteo (6%) y los costes de las transacciones: banco (0,8%) y PayPal solo si lo has activado como método de pago (3,4% + 0,35 € por transacción realizada).
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En general, el feedback en Goteo se realiza a través del apartado de “Novedades” de cada proyecto, donde puedes publicar actualizaciones y hacer llamadas de colaboración.
Las colaboraciones se hacen efectivas directamente, sin la mediación de Goteo, por lo que el contacto se establecerá al principio desde la plataforma y, a partir de ahí, de la forma que determinéis ambas partes.
Para otro tipo de comunicaciones, Goteo dispone de la posibilidad de intercambiar mensajes directos entre agentes impulsores y comecenas desde el apartado Mi Panel, permitiendo que se establezcan relaciones de tú a tú hasta donde ambas partes consideren oportuno.
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Si el proceso de comecenazgo resulta exitoso y obtienes al menos la cantidad mínima solicitada, recibirás el dinero obtenido y adquirirás un compromiso firme con tus comecenas y con la Fundación Goteo.
Deberás llevar a cabo el proyecto según las especificaciones que hayas detallado; hacer públicos los resultados y los materiales compartidos (enlazándolos desde Goteo), y hacer efectivas las recompensas individuales en los plazos previstos (desde el panel de control tendrás acceso a los datos que cada comecenas haya especificado para recibirla).
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Si el proceso de cofinanciación resulta exitoso y obtienes al menos la cantidad mínima solicitada, además de nuestras felicitaciones recibirás el dinero obtenido y firmarás un contrato legal mediante el cual adquirirás un compromiso firme con tus cofinanciadores y con la Fundación Goteo, la entidad sin ánimo de lucro que gestiona Goteo.org, creada para asegurar el mantenimiento de los principios de apertura, neutralidad, transparencia e independencia en el desarrollo y mantenimiento de Goteo y la gestión de su fondo dedicado al Matchfunding.
Una vez finalizada la campaña el proceso es así de sencillo:
- Una vez finalizada la primera ronda deberás rellenar el contrato legal y enviárnoslo firmado, en el cual quedará manifiesto que tú o la entidad a la que representes adquirís el compromiso de llevar a cabo el proyecto y de hacer efectivos el compromiso social y las recompensas individuales con las personas comecenas y con la Fundación. La persona o entidad que firme será también quien declarará la recaudación ante Hacienda. Se comienza el trámite del contrato una vez finalizada la primera ronda.
- Te ingresaremos en las cuentas que nos facilites (banco y Paypal) el dinero, a la vez que te enviaremos un informe detallado con todas las aportaciones realizadas, las comisiones descontadas (Goteo + TPV + Paypal), y las incidencias registradas. Esto se realizará una vez finalizada la segunda ronda, así que contad que los pagos se realizan aproximadamente a 90 días del inicio de la campaña y siempre una vez recibido el contrato firmado.
- Recibirás una factura de la Fundación Goteo a nombre de la persona física o jurídica que nos indiques, junto con tu original del contrato firmado.
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Al tratarse de una recaudación que tiene como objetivo producir un proyecto, se considera una actividad económica a declarar en la renta o impuesto de sociedades, y se pagan los impuestos sobre los beneficios totales de la actividad.
- Si sois entidades jurídicas, la recaudación tributará en el Impuesto de Sociedades. En cualquier caso, deberíais consultar a vuestro asesor fiscal.
- Si sois personas físicas, el dinero recaudado tributará en el IRPF, y pueden darse dos situaciones:
1. Que el dinero recaudado sea para llevar a cabo una actividad económica, y estéis dados de alta por ese concepto. Si es así podréis deduciros los gastos generados por el proyecto.
2. Si no lleváis a cabo una actividad económica o no estáis dados de alta, el dinero recaudado será una ganancia patrimonial neta. En este caso no os podréis deducir los gastos relacionados.
Al recibir la donación por parte de la Fundación Goteo, entidad que gestiona Goteo, NO estáis sujetos al Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones en aplicación del ar. 3 del Reglamento del Impuesto que, entre otras, declara no sujetas "las subvenciones, becas, premios, primas, gratificaciones y auxilios que se concedan por Entidades públicas o privadas con fines benéficos, docentes, culturales, deportivos o de acción social".
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La plataforma Goteo.org cuenta con un sistema de visualización de múltiples divisas. Por un lado, desde tu panel de usuario puedes elegir una moneda de preferencia por defecto para ver la información de los proyectos en Goteo.org y, por otro, al crear un proyecto podrás elegir en qué moneda quieres definir los costes que aparecerán en la sección Necesidades de la página pública de tu campaña.
No obstante, la plataforma Goteo.org, gestionada por la organización española sin ánimo de lucro Fundación Goteo, opera en todos los casos en Euros, y aplica la ratio de conversión del día en que se realiza la transacción.
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Para publicar adecuadamente los materiales compartidos de tu proyecto, con indicación de su licencia libre/abierta, debes seguir unos sencillos pasos:
1.- Debes indicar el tipo de licencia escogida en cada documento y en lugar bien visible, según las guías que encontraréis en las webs de cada licencia, por ejemplo si se trata de Creative Commons: http://creativecommons.org/choose/
2.- Una vez correctamente indicada la licencia, debes publicar los documentos en tu web o en webs de alojamiento tipo Issuu, Youtube, Bandcamp, GitHub, etc (sin contraseñas ni restricción de acceso)
Si publicas en Youtube, además de hacer constar la licencia dentro del vídeo debes seguir estos pasos:
- ir al apartado Gestor de vídeos (https://www.youtube.com/my_videos?o=U), - ir a Editar/Información y configuración,
- una vez aquí, ir a Configuración avanzada, donde encontrarás el desplegable Licencia y propiedad de los derechos, y aquí puedes seleccionar la Creative Commons que decidas.
Para Vimeo:
- ir a Configuración de vídeo
- ir al apartado Avanzado, y aquí escoger la licencia Creative Commons que prefieras.
3.- Cuando el material ya esté online, debes añadir desde tu panel de usuario en Goteo las urls de enlace a estos documentos. A continuación te detallamos los pasos para poder añadirlas:
- dirígete al menú desplegable de tu panel de control y clica en Recursos.
- ir al apartado Materiales compartidos.
- Añade las urls de tus materiales compartidos, desde el botón: + Nuevo material.
Y ya está, has generado un trocito más para la gestión común del conocimiento.
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